[] 如何选择快递公司?(不是广告,想看的进来,长见识)

--> 很多公司会专门找一家快递公司来负责本公司的业务，这样又省事又省钱，同时也可按
月结算，清楚每月快递的花销，这样的方法适合于每天要发送很多快件的公司，很多快
递公司也愿意提供这样的服务，使自身的生意得到保证，慎重考虑实际情况，这样不失
为一个管理快件的好方法。
　　作为公司的行政人员，每天都要管理很多烦琐的事情，快递就是其中一项。公司的
业务有多忙，公司的快件就有多少，同理，行政人员也就相应的承担多重的工作量。如
何能在保证工作质量的同时减少工作量呢？
　　
　　很多公司会专门找一家快递公司来负责本公司的业务，这样又省事又省钱，同时也
可按月结算，清楚每月快递的花销，这样的方法适合于每天要发送很多快件的公司，很
多快递公司也愿意提供这样的服务，使自身的生意得到保证，慎重考虑实际情况，这样
不失为一个管理快件的好方法。
　　
　　但同时又向我们提出了另一个难题：如何选择一个合适的快递公司呢？
　　
　　途径：快递公司通常都是规模比较小，经营比较灵活的，很多快递公司会主动上门
来推荐自己公司，行政人员可以从这些自荐的公司中选择信誉好、价钱低、服务好的公
司来合作。也可以从网络、行业内了解快递公司的信息，通过别人推荐来寻找合作公司
。
　　
　　选择：找到一家快递公司不难，难就难在鉴别这家公司是否真的“价廉物美”。有
一些快递公司实际上很不正规，几个人骑着自行车就敢到各个公司送快递，这样的公司
根本无法保证时间、服务以及赔偿等相关问题。
在选择一家快递公司的时候，我们可以根据以下几个标准：
　　
　　1、营业执照。作为一家注册的快递公司都会有营业执照，在进行合作前必须要亲
眼看到他们的营业执照以及批号（切记：复印件没有用），如果涉及到签订合同的问题
时还要向快递公司所在的工商所求证，证明所提供的营业执照是真的，并且可以从工商
所处了解到该快递公司的口碑如何，这对于合作很重要。
　　
　　2、规模。如果公司每天发送的快件很多的话，行政人员在找快递公司的时候还要
注意考虑规模问题，有些快递公司确实有营业执照，但其实是规模很小的，如果同这样
的快递公司合作，很容易造成快件被耽误，直接影响到工作，所以要详细了解快递公司
的规模、业务、所覆盖的服务范围是什么，了解的越仔细，对以后的工作越有好处。
　　
　　3、诚信。快递是服务行业，诚信很重要，因为这里涉及到赔偿的问题。行政人员
可以先从行业内了解该快递公司的信誉怎样，也可从快递公司现有的客户处了解它的服
务。快递重在短时间高效率，如果快件被耽搁，业务受影响或快件被损坏、丢失、送错
等问题出现就涉及到赔偿的问题，如果不选择一家信誉好的公司合作，很容易在送快件
过程中出现纰漏，到时会使公司和业务双重受损。如果快递费是按月结算的话，信誉就
更重要了，信誉好的公司可以保证按劳索酬，不会出现虚报的情况。
　　
　　4、人员素质。在考虑了快递公司的各种硬件设施之后，也要注意看看快递员的个
人素质，因为快件是需要快递员直接经手的，如果快递员的个人素质不高，或者道德有
问题，那很可能导致贵重物品的丢失、钱财的丢失等问题，这会直接影响到行政人员的
日常工作。
　　
　　5、服务。快递提供的服务讲究时效性，因为涉及到公司的业务，所以很多快件要
求在非常短的时间里送到客户方，这就是考验快递公司服务的时候了。建议行政人员在
选择一家快递公司长期合作之前，要多看几家快递公司的服务，选择服务最好的，即使
多付些快递费也值得，因为当你快递现金、支票、贵重物品时会减少担心。
　　
　　以上四点就是在选择快递公司时要十分注意的，很多时候都需要行政人员亲自考察
，在日常的服务中鉴定快递公司的质量，虽然麻烦一点，但可以“一劳永逸”，为以后
的工作省去很多麻烦。  
有关快递选择的几项注意
目前国内快递市场的状况是怎样的？如果错误选择快递公司会带来哪些恶果？行政人员
应该怎样做？　　　　目前国内的快递市场非常混乱，有不少小快递公司在混水摸鱼，
他们根本不具备正当的营业手续，几个人就组成一个小快递公司。他们打着正规快递公
司的旗号，随意降低快递价格，对快件的安全无法保证。事实上，他们的经营成本几乎
为零，严重扰乱了整个快递市场的秩序，使用不正当的行为手段争取客户，对客户的利
益也带来不安定因素。　　　
如果错误选择了快递公司，很容易就会给您的公司及个人带来损失。通常情况下，常会
出现的问题有以下几种：　　　　
1.快件丢失或损坏；　　　　
2.快递公司人员没有合法的身份证明（如暂住证等）或者是快递人员使用的自行车没有
合法牌照，都会在送件途中被公安机关扣留，从而无法保障贵重快件物品安全送达；　
　　　
3.快件被不合法的快递公司卷走，发生敲诈案件等。　　　　
因此，作为公司的行政人员，您在为公司选择快递服务公司时，非常有必要提高警惕、
严格把关，从而避免日后不必要的麻烦，避免因选择不当而给公司带来经济损失。　
行政人员如何选择快递公司？　
作为公司的行政人员，当您为公司选择快递公司时，为了保障您的合法权益不受侵犯，
请您务必注意如下事项：　　　　
1.要求快递公司出示相关的合法营业证明。如：经过年检的营业执照，组织机构代码证
，国税、地税税务登记证等。　　　　
2.要求对方出示上述证明的原件，因为不少小快递公司其实根本就没有合法的证明，但
他们同样会找些借口为您出示伪造的相关证明复印件。　　　　
3.如果您公司的快递业务量很大，对快件的安全要求可能更高，必要时您应该到快递公
司进行实地考察，不要轻信他们所描述的公司规模、服务质量等。有些小快递为吸引客
户，也会胡乱吹嘘自己公司的实力。　　　　4.可以了解一下快递公司目前正在为哪些
公司做快递服务，可以通过他们的服务对象侧面了解快递公司的真实实力。　
行政人员在与快递公司签定合作协议时应注意哪些问题？　　
行政人员与快递公司签定合作协议时，需要注意如下几点：　　　　
1.应在合同附件里保留对方公司的各种合法的营业执照证明的复印件；　　　
2.如果对方是一家普通的快递公司，还应保留对方公人的有效的身份证复印件。　
　　　
3.根据您公司每月大致的快递费用及快件的大致价值，要求快递公司在签定合同时向您
公司支付相应的快件押金，以作为快件安全送达的保证。等到双方合作终止时，再按合
同要求退还给对方。　　　　
4.结款方式要定为月结。　　　　
5.在合同中约定好相应的快件赔偿、保价、延误送达等相关的处理方式的条款。　　　
　
总之，根据双方公司的实际情况，事先在合同中约定必要的条款，以便出现问题时有据
可查。
最后还有几点:
1.申报价值不要超过$600 否则受件人就要上税了.但是也不要过低.否则海关的刚刚不相信,就可能扣关了!!

2.不要一次一票邮寄太多的东西如果东西太多(仿名牌尤其要注意!) ,建议你分开走:或者有条件可以分在不同的邮局邮寄.专业上叫做:分票分单.

3.填写运单的时候要注意,不要写的太直白了(仿名牌及限制运输品等尤其要注意!) 可以写成:gift....

4.好的承运商很重要,要保持和EMS官员的良好关系,即使出了事情也有办法处理.如果你在京津两地,可以直接找我,或者你可以来问我.条件是一定要支持我的店铺呀..呵呵

5.保留好单号,查询是很重要的.对于客户来说,快递服务的好坏,即使你服务的一个重要部分,一味的追求便宜的快递公司不一定会让你的客户满意.安全及时的受到货,可以帮你留住回头客!

[ 本帖最后由 northstars 于 2007-11-8 14:13 编辑 ]